Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Nauki
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/12/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednie wsparcie przy realizacji projektów wdrożeniowych na każdym z etapów,
  • obsługa administracyjna procesu przygotowania i podpisywania umów,
  • wsparcie w zakresie ewidencji i archiwizacji dokumentów,
  • przygotowanie komunikacji związanej z realizowanymi projektami,
  • komunikacja i kontakt ze studentami, pracownikami uczelni i firmami zewnętrznymi, 
  • organizacja spotkań i wydarzeń wewnętrznych oraz zewnętrznych,
  • sporządzanie sprawozdań i zestawień z działalności naukowej uczelni i pracowników,
  • obsługa administracyjna pracowników uczelni w zakresie działalności naukowej,
  • bieżące zadania związane z realizacją zadań działu nauki.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • minimum rok doświadczenia w pracy z klientem lub/i  pracy przy projektach,
  • znajomość programów komputerowych: MS Office, 
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność, terminowość,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku akademickim.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Specjalista ds. Obsługi Klienta pomorskie Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Słupsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Uniwersytet WSB Merito
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w BOS obszar tok studiów

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku / pomorskie, Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja dokumentów....

SZCZEGÓŁY OFERTY
2025-02-10