Produkt nie wystarczy sprzedać, należy jeszcze tę sprzedaż udokumentować poprzez zamówienie, fakturę, potwierdzenie zapłaty. Często handlowcy nie dopilnowują takich drobiazgów jak termin zapłaty przez klienta. Temu służy stanowisko asystenta działu sprzedaży, który ma zająć się robotą papierkową. Handlowiec uzgadnia z klientem ceny, zamówienie, pozyskuje klienta, prezentuje usługi i produkty, zaś asystent winien zadbać o prawidłowy przebieg finalizacji transakcji, by handlowiec miał czas na dalsze poszukiwania klientów, spotkania biznesowe i dogrywanie kontraktów. Praca ta nie jest nudna, ale i nie wymaga szczególnych umiejętności, stad też często jest to pierwsza praca dla osób z wykształceniem handlowym, ekonomicznym itp.. Wystarczy dobrze czuć się w pracy z dokumentami, być dokładnym, solidnym. Niestety niewiele w pracy asystenta od nas zależy, może to być dla naszej dumy kłopotliwe, jednak często osoby o aspiracjach pracy jako handlowiec awansują z czasem z asystenta na handlowca posiadając własnego asystenta do pomocy.
